Chef Soutien aux ventes et administration

Description

Unité d’affaires : Transat Tours Canada inc.

Service : Commercialisation– Comptes nationaux

Statut : Permanent, temps plein

Lieu de travail :  Montréal ou Toronto

Raison d'être 

Le titulaire supervisera les activités de support administratif et commercial pour tous les comptes sous contrat afin de maximiser les résultats des ventes avec nos partenaires externes tout en contribuant à la réalisation souhaitée des coûts de distribution.

Responsabilités

  • Gérer le suivi et la documentation de tous les contrats en collaboration avec les responsables de compte désignés;
  • Travailler avec les services juridiques, à la fois internes et externes, pour finaliser les accords à exécuter;
  • Préparer des revues commerciales pour tous les comptes sous contrat et communiquer avec les responsables de comptes;
  • Influencer et aider à préparer les négociations de contrat;
  • Gérer l’équipe de coordonnateurs des ventes;
  • Assurer l'exactitude et la ponctualité des paiements effectués pour les sur-commissions et les fonds de soutien d'agence (COOP Marketing);
  • Veiller à ce que les fonds de soutien marketing de l’Agence soient déployés de manière responsable et efficace;
  • Préparer les comptes de régularisation des décaissements en fin de trimestre et en fin d'année conformément aux prévisions;
  • Gérez le programme de fidélisation des agents de Transat, et agir en tant que contact principal avec TruCash, notre fournisseur;
  • Veiller que les rapports sur les résultats de l'entreprise pour l'ensemble de l'organisation des ventes soient exacts et efficaces;
  • Mise en place de nouveaux rapports commerciaux pour l'équipe des ventes en collaboration avec le service d’Intelligence d’affaires au besoin;
  • Effectuer des analyses spéciales selon les besoins.

***

Business Unit: Transat Tours Canada inc.

Service: Commercial - National Accounts

Position: Permanent, full time

Workplace: Montréal or Toronto

Purpose 

The incumbent will oversee administrative and sales support activities for all contracted accounts to ensure that we maximize sales results with external partners while contributing to the achievement of desired distribution costs.

Responsibilities 

  • Manage the capture and documentation of all contracts in collaboration with designated account leads;
  • Work with Legal departments, both internal and on the client side, to finalise agreements for execution;
  • Prepare business reviews for all contracted accounts and liaise with account leads for same;
  • Influence and help prepare contract negotiations;
  • Manage team of Sales Coordinators;
  • Responsible for ensuring accuracy and timeliness of disbursements made to accounts with respect to override commissions and agency support funds (COOP Marketing);
  • Ensure that Agency Support Funds are deployed in a responsible and impactful manner;
  • Prepare quarter-end and year-end accruals for disbursements in accordance with sound projections;
  • Manage Transat’s agent loyalty program and serve as key contact with TruCash, our provider;
  • Ensure that business results reporting for broader sales organisation is accurate and efficient;
  • Implementation of new or improved business reports for sales team and liaise with Business Intelligence department as needed;
  • Perform special analyses as required.


Requirements
  • Diplôme universitaire en affaires ou dans un domaine connexe;
  • Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans les activités commerciales dans l’industrie du voyage;
  • Bilingue (écrit et parlé);
  • Maîtrise des logiciels: Excel, Powerpoint, Power BI;
  • Souci du détail;
  • Bonne connaissance des mesures commerciales;
  • Capacité à négocier;
  • Capacité à diriger et motiver le personnel;
  • Bonne organisation et respect des engagements;
  • Excellent communicateur, verbal et écrit.

Merci de transmettre votre CV via ce site.

Transat accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures venant des groupes désignés, c'est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles.

Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu.

***

  • University degree in business or related field;
  • Five (5) to ten (10) years experience in commercial activities within the travel industry;
  • Bilingual (written and spoken);
  • Software: Excel, Powerpoint, Power BI;
  • Strong attention to details both for legal documents and business reporting;
  • Strong focus on business metrics;
  • Good negotiation skills;
  • Ability to lead and motivate staff and other departments;
  • Extremely well organized with a proven ability to meet deadlines;
  • Excellent communicator, both verbal and written.

Please submit your resume via this website.

Transat values diversity in the workplace and is committed to employment equity by encouraging applications from the following designated groups: women, aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities.

To facilitate the reading of this document, the masculine form has been retained.

Job Details

Location
Montreal (Quebec - Canada)
Category
Administrative Support
Industry
Travel Agency
Email
emplois@transat.com

Company Overview

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