Agent administratif – services aux entreprises

Description

CAA-Québec est à la recherche d’un agent administratif – services voyage pour les entreprises!

On vous décrit comme une personne professionnelle, organisée, autonome et ayant une facilité à travailler en équipe?

Venez faire la différence au quotidien en contribuant à l’organisation des voyages d’affaires de nos clients de l’agence de voyages.


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Vous bénéficierez de nombreux avantages:

  • Formation sur mesure.
  • Régime de retraite – CAA-Québec égale votre mise!
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.).
  • Bonus corporatif grâce à notre Programme de succès partagé.
  • Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, télémédecine, etc.
  • Carte de membre CAA-Québec gratuite.
  • Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.

En tant qu’agent administratif– services voyage pour les entreprises, vos principales tâches et responsabilités seront celles-ci:

  • Préparer et envoyer les billets électroniques pour les comptes commerciaux.
  • Effectuer la facturation.
  • Procéder aux envois de documents.
  • Classer les dossiers électroniques.
  • Assurer le soutien technique pour les conseillers en voyages.
  • Acheminer les rapports de gestion mensuels à la clientèle.
  • Effectuer des rapports de vente, s’assurer de la conciliation bancaire des livres comptables.
  • Procéder aux contrôles de sécurité PCI.
  • Préparer les autorisations de débourser et assurer le suivi du paiement pour certains fournisseurs.
  • Mettre à jour l’intranet de l’équipe.
  • Appliquer les méthodes de travail standardisées afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

Vous occuperez un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour un an.

Requirements

Avez-vous le profil pour devenir notre prochain collègue?

  • Formation en voyage, en tourisme ou dans un autre domaine pertinent.
  • Certificat de conseiller en voyages de l’Office de la protection du consommateur.
  • 2 ans ou plus d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance de certains logiciels de réservation de voyages, comme Apollo et PC Voyages (un atout).
  • Facilité à utiliser différents logiciels (suite Office et autres).
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Bonne capacité à travailler sous pression, rapidité d’exécution, initiative et autonomie.
  • Facilité à travailler en équipe et entregent
  • Sens de l’organisation, fiabilité et minutie.

Si vous aimez les gens et les voyages, cet emploi est pour vous!

Postulez dès aujourd’hui. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe.

Job Details

Location
Category
Travel agent
Industry
Travel Agency
Email
nouveauxtalents@caaquebec.com

Company Overview

Avion, hébergement, auto de location, billets d’attractions, on peut voir à tout chez CAA-Québec. On peut même y dénicher des croisières et forfaits e...

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