Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Description

Descriptif du poste

Les Promotions Zone sont en constante croissance et possèdent trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l’organisation de voyages et d’activités pour les groupes scolaires québécois. Canada Découverte est une agence réceptive spécialisée dans les voyages touristiques sur mesure au Canada ciblant une clientèle européenne. Louloubus est une plateforme dédiée au transport de groupes en autobus.

Notre division « _ Canada Découverte_ » est une agence réceptive offrant des produits touristiques, 100% sur mesure et ce exclusivement aux professionnels du tourisme internationaux.

Étant en pleine croissance, nous sommes présentement à la recherche d’une ou un adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) le titulaire du poste aura à assister la responsable des ventes et des produits, mais aussi la direction générale et le département de la comptabilité. Travailler chez Les Promotions Zone, c’est partagé des valeurs d’authenticité, de créativité et de professionnalisme, dans une équipe dynamique où règne une ambiance de travail amicale.

Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous la personne recherchée?

Notre entreprise est axée sur la collaboration, créative et stimulante.

Points clés de notre environnement de travail :

  • Tenue de travail décontractée
  • Atmosphère détendue
  • Environnement dynamique
  • Activités sociales régulières
  • Horaires de travail flexibles
  • Rabais voyage partout au Canada.

Description

Le titulaire du poste aura plusieurs responsabilités telles que :

· Alléger les tâches administratives de la responsable des ventes et des produits ainsi que la réalisation de contrats, factures clients.

· Suivre les échéanciers des paiements fournisseurs, et clients

· Démarcher les fournisseurs pour l’obtention de factures suite aux services réalisés.

· Préparations de documents, courriels, textes sur Microsoft Word dédiées aux clients/fournisseurs.

· Entrées de données dans le logiciel (MDM Monacoh) tel que contrats fournisseurs + clients

· Effectuer les réservations de fournisseurs via le logiciel informatique.

· Faire la demande de renouvellement de contrats fournisseurs

· Aucune interaction avec les clients n’est prévue.

· Les responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas nécessairement complètes et définitives.

Requirements

Connaissances et aptitudes requises

· Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

· Bonne connaissance du Français parlé et écrit.

· A l’aise avec les chiffres et la comptabilité canadienne (provinciale + fédérale) et touristique (un atout)

· Sens de l’organisation: faire preuve de rigueur, de minutie et avoir une bonne capacité de gestion du temps.

· Grande polyvalence requise, et capacité d’adaptation au changement.

· Faire preuve de grande autonomie et de débrouillardise.

· Bonne maîtrise de MS Office

· Connaissance des réseaux sociaux (ATOUT)

Knowledge

Qualifications minimales requises:

· Diplôme en administration ou tourisme ou toute autre formation pertinente à l’emploi

· Expérience 2 à 5ans d'expérience similaire.

· Permis de travail au Canada en règle.


Conditions de travail

· Poste permanent et à temps plein de 35 à 40 heures par semaine selon vos disponibilités.

· Horaire de travail flexible entre 7h00 et 17h00, du lundi au vendredi inclusivement.

· Salaire à partir de 40K selon qualifications et expériences

· Entrée en fonction: dès maintenant.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Travailler chez Les Promotions Zone, c’est intégrer une équipe dynamique, professionnelle, qui s’investit et évolue avec la croissance constante de l’entreprise! Toujours à l’affut de nouvelles opportunités, nous sommes à l’écoute des idées et encourageons la créativité de chaque membre de notre équipe. C’est dans une ambiance amicale que nous partageons des valeurs basées sur l’intégrité, la transparence et la reconnaissance.

Pour transmettre votre candidature, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, par courriel

Job Details

Location
Category
Administrative Support
Industry
Tour Operator
Email
francois@lespromotionszone.com
Phone
5149909663

Company Overview

Situé à Ste-Rose Laval, Les Promotions Zone est en constante croissance et possède trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l...

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