Gestionnaire de projets Explore Québec, marketing et numériques pour l'ARF-Québec

Description

Le poste de Gestionnaire de projets Explore Québec, marketing et numériques vise à appuyer la direction générale dans différents mandats de gestion de projets reliés aux programmes Explore Québec (Sur la Route, Aérien et Circuits branchés), incluant des projets marketing et numériques. Les mandats de gestion touchent aussi d’autres projets d’accompagnement aux membres. Sous l’autorité de la directrice générale, les principales fonctions du Gestionnaire de projets Explore Québec, marketing et numériques se répartissent comme suit.

Gestion des programmes Explore Québec (Aérien, Sur la Route et Circuits branchés)

  • Faire appliquer le cadre de gestion des programmes établi en collaboration avec le ministère du Tourisme du Québec.
  • Assumer la responsabilité de l’administration, du secrétariat et du soutien professionnel aux comités de gestion et de sélection.
  • Encadrer le travail de l’adjointe aux opérations des programmes Explore Québec afin d’assurer la planification, l’organisation et le suivi aux demandes de financement des entreprises touristiques.
  • Rédiger tous les documents officiels (protocoles d’entente, appels de proposition, conventions, gabarit de procédures).
  • Piloter la révision des textes sur le site explorequebec.com et sur le site arfquebec.com concernant Explore Québec.
  • Encadrer le travail de la comptable pour le paiement des subventions aux agences et la reddition de compte au MTO.
  • Produire les bilans annuels, accompagnés d’un rapport sur l’utilisation des enveloppes budgétaires.
  • Collaborer au développement du portail du programme du MTO servant à la gestion et à la reddition de compte des programmes Explore Québec
  • S'assurer du respect du code d'éthique.
  • Concevoir un plan de communication et de diffusion du programme, ses modalités et les dates prédéterminées d'analyse ou toute information pertinente, tant en B2C qu’en B2B2C.
  • Gérer le budget global Explore Québec.
  • S'assurer du respect du code d'éthique.
  • Concevoir un plan de communication et de diffusion du programme, ses modalités et les dates prédéterminées d'analyse ou toute information pertinente, tant en B2C qu’en B2B2C.
  • Gérer le budget global Explore Québec.

Gestion de projets marketing - en collaboration avec le Responsable aux communications et marketing

  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre du plan marketing de l’ARF-Québec et des actions promotionnelles Explore Québec, en B2C et B2B.
  • Gérer le budget promotion intra Québec et hors Québec dans le cadre d'Explore Québec.
  • Communiquer avec les agences participantes Explore Québec sur les changements majeurs aux programmes, sur les projets de commercialisation et de promotion marketing.
  • Représenter l'ARF-Québec et Explore Québec dans les différents forums marketing du secteur et répondre aux demandes d’information et de contenu des différents intervenants tel que l'Alliance de l'industrie touristique du Québec et Destination Canada.
  • Coordonner le comité marketing et assurer le suivi des actions de commercialisation des agences.

Gestion de projets numériques et associatifs

  • Piloter la mise à jour des sites web explorequebec.com et arfquebec.com.
  • Évaluer et piloter la refonte du site Explore Québec, afin de permettre la promotion future des forfaits à l’international.
  • Assurer la gestion de différents projets en lien avec l’offre de services aux membres.
  • Définir les mandats, les objectifs, les échéanciers et les tâches associés aux projets.
  • Coordonner et encadrer les ressources et les comités de travail dédiés aux différents projets.
  • Gérer les budgets.

Requirements
  • Diplôme de niveau universitaire en administration, gestion de projets, marketing touristique ou autre domaine pertinent et/ou minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans un poste de gestion de projet, coordination en lien avec le tourisme
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
  • Expérience pertinente en lien avec le réseau de distribution et / ou la forfaitisation
  • Connaissance du milieu touristique associatif
Knowledge
  • Grande autonomie, leadership, soucis du détail exemplaire
  • Capacité à analyser et synthétiser de l'information
  • Être en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et posséder une grande capacité d’adaptation
  • Grande aisance pour les communications orales et écrites

Job Details

Location
Category
Administrative Support
Industry
Tour Operator
Email
m.desy@arfquebec.com
Phone
5819821985

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